Setiap perjalanan,
tercatat dengan jelas.
Masuk sebagai owner, kepala pool atau supir. Gunakan akun yang dibuat saat pemasangan.
Status tahap berasal dari laporan yang tersimpan. Aktivitas antre ditampilkan terpisah. GPS adalah lokasi terakhir HP, bukan bukti kendaraan sedang bergerak.
Sampel acak 10%, foto identik, antre minimal 60 menit, dan lupa selesai antre diperiksa. Laporan tetap mencatat antre; sampel/temuan yang belum diselesaikan menahan closing insentif, tanpa memblokir perjalanan. Buka foto dan lokasi sebelum memutuskan. GPS HP bukan jaminan lokasi truk.
Target trial: 5 poin • Minimum pencapaian dan kualitas: 70% • Tambahan setelah 6 poin: 5% per 0,5 poin, maksimal 20%.
Verifikasi kualitas — trial manual
Masukkan hasil evaluasi 60% ketepatan waktu + 40% kepatuhan. Kendala sah harus ditinjau dahulu. Pengecualian lupa bongkar tetap tercatat dan wajib ditinjau dalam komponen kepatuhan; skor belum dihitung otomatis. Ini bukan skor otomatis dari GPS.
Kendaraan
Antre BBM tanpa master SPBU
Supir mengambil foto antrean/papan SPBU, GPS dan keterangan. Tidak perlu mendaftarkan SPBU atau mengaktifkan Google API. Sistem mencatat bukti, tetapi tidak otomatis memastikan lokasi SPBU, stok solar, atau antrean sebenarnya.
Kepala pool/owner memeriksa sampel dan temuan melalui Pemeriksaan BBM, dengan tautan lokasi ke Google Maps. Kiriman lama tetap tersimpan.
Akun pengguna
Setiap orang memakai akun sendiri. Kepala pool hanya membuat akun supir di perusahaan yang menjadi tanggung jawabnya. Akun baru wajib mengganti password saat pertama masuk. Owner dapat reset password dan menonaktifkan akun tanpa menghapus riwayat. Akun owner tambahan/pemulihan akses dikelola administrator lokal.
Aturan perusahaan terpilih
Pengaturan berlaku untuk laporan baru dan penerimaan berikutnya. Bukti terdahulu tetap menyimpan aturan saat dikirim. Muat/akhir PP tetap membutuhkan lokasi pasti dalam radius.
Alur trial
- Owner membuat akun kepala pool. Kepala pool membuat akun supir melalui Pengguna & aturan dan mendaftarkan kendaraan melalui Master data. Setiap akun baru wajib mengganti password sementara saat pertama masuk.
- Pool membuat order dengan titik muat, kiriman, titik akhir PP, jadwal dan jarak rencana.
- Supir menyimpan foto KM awal di kendaraan (maksimal usia 30 menit). Owner/kepala pool memeriksa foto, angka dan selisih KM. Setelah disetujui, supir klik Terima order di ruang pool; jam penugasan langsung dimulai.
- Supir memfoto muatan di titik muat. GPS diaktifkan setelah order diterima dan hanya berjalan saat halaman tetap aktif.
- Antre BBM: foto dan lokasi; Foto antrean/papan SPBU + GPS segar. Tidak ada pemeriksaan SPBU otomatis/master; kepala pool/owner memeriksa sampel/temuan secara manual melalui Google Maps. Lanjut perjalanan: tekan selesai antre dan kirim lokasi. Antrean aktif mengunci laporan berikutnya/akhir PP. Bila lupa, pilih Lupa selesai antre, isi waktu sebenarnya dan alasan; pool/owner memeriksa koreksi.
- Setiap titik bongkar: foto barang bongkar, foto odometer terpisah, KM dan GPS dalam radius. Foto KM diperiksa pool. Lokasi bongkar yang meragukan memerlukan konfirmasi lokasi eksplisit.
- Jika lupa bongkar: di pool pilih Lupa laporan bongkar per pelanggan. Foto surat jalan bertanda tangan penerima, lalu odometer dan alasan. Owner/pool memeriksa kedua foto. Persetujuan pelanggan terakhir menutup PP sebagai pengecualian; KM bongkar tetap tidak tercatat. Order berikutnya terkunci sampai perjalanan lama selesai. Kelalaian ditinjau dalam skor kepatuhan manual.
- Kembali ke titik akhir PP → foto surat jalan bertanda tangan dan foto KM → pool verifikasi → satu ritase selesai.
- Pool mengevaluasi kualitas. Scheduler menutup bulan sebelumnya pukul 00.01 WIB, hasil tertunda bila bukti/skor belum lengkap.
Checkpoint sebelum dipakai
- Uji di tempat aman: kamera, izin GPS, radius, foto jelas, dan koneksi HP.
- Uji akses silang perusahaan dan akun supir lain harus ditolak.
- Angka foto tidak cocok harus dikoreksi, bukan diloloskan.
- Jangan menganggap lokasi HP sebagai bukti pasti lokasi truk.
- Belum tersedia: GPS latar belakang Android, rute jalan/penyimpangan otomatis, pergantian kendaraan/supir, koreksi closing, notifikasi push, sinkronisasi Odoo/Forta.